Sistema de Gestión de la Residencia de la Universidad de Sancti- Spíritus "José Martí Pérez"

Abstract

Este trabajo propone un sistema web para mejorar la gestión de la residencia estudiantil de la UNISS "José Martí Pérez", que tradicionalmente enfrentaba problemas debido al uso de métodos manuales, como desorganización de datos, registros duplicados y lentitud en procesos administrativos. El sistema, desarrollado bajo la metodología Rational Unified Process (RUP) para garantizar un enfoque estructurado y documentado, utiliza tecnologías modernas como Nuxt.js (basado en Vue.js) para el frontend, Node.js para el backend y PostgreSQL como sistema de gestión de bases de datos, aprovechando su robustez y capacidad para manejar datos complejos. Además, se integra con el sistema académico institucional SIGENU para mantener actualizada la información de los estudiantes y emplea autenticación LDAP para garantizar seguridad en el acceso. El sistema centraliza todas las operaciones relacionadas con la residencia, incluyendo la asignación de cuartos, registro de residentes (estudiantes y profesores), manejo de becas y control de incidencias, con roles diferenciados para personal administrativo, jefes de residencia y autoridades universitarias. Las evaluaciones realizadas, incluyendo pruebas con la herramienta Lighthouse, confirmaron que el sistema cumple con todos los requisitos funcionales y no funcionales, demostrando mejoras concretas como procesos más rápidos, reducción de errores y mayor claridad en la administración. El trabajo también incluye manuales de usuario y diagramas técnicos, además de sugerir futuras mejoras como la implementación de módulos de evaluación de residentes y auditorías de datos para seguir optimizando la gestión.

This work proposes a web-based system to improve the management of the student residence at UNISS "José Martí Pérez," which traditionally faced challenges due to manual methods, such as disorganized data, duplicate records, and slow administrative processes. Developed using the Rational Unified Process (RUP) methodology to ensure a structured and well-documented approach, the system employs modern technologies, including Nuxt.js (based on Vue.js) for the frontend, Node.js for the backend, and PostgreSQL as the database management system, leveraging its robustness and ability to handle complex data. Additionally, it integrates with the institutional academic system SIGENU to keep student information up to date and uses LDAP authentication to ensure secure access. The system centralizes all residence-related operations, including room assignments, resident registration (for both students and professors), scholarship management, and incident tracking, with distinct roles for administrative staff, residence supervisors, and university authorities. Evaluations conducted, including tests with the Lighthouse tool, confirmed that the system meets all functional and non-functional requirements, demonstrating tangible improvements such as faster processes, reduced errors, and greater administrative clarity. The work also includes user manuals and technical diagrams, along with suggestions for future enhancements, such as implementing resident evaluation modules and data audits to further optimize management.