Estrategia de conservación preventiva del patrimonio documental en el archivo histórico provincial de Sancti Spíritus

Abstract

Introducción: Este trabajo presenta los resultados de una investigación que tiene como tema “Estrategia de conservación preventiva del patrimonio documental en el Archivo Histórico Provincial de Sancti Spíritus”. Objetivo: diseñar una estrategia de conservación preventiva de los documentos del Archivo Histórico Provincial. Métodos: La investigación se llevó a cabo utilizando enfoques cuantitativos y cualitativos en el análisis de datos. Se emplearon métodos del nivel teórico como: el Histórico Lógico, el Análisis - Síntesis y el de Inducción – Deducción. También se utilizaron métodos del nivel empírico como el Análisis de documentos, observación, encuesta, entrevista y criterio de especialistas; además, se recurrió al cálculo porcentual como método del nivel matemático. Resultados: Se elaboró un diseño estratégico de conservación preventiva de los documentos, compuesto por siete acciones, el objetivo general de cada acción y las tareas a realizar; propuesta que fue evaluada por especialistas. Conclusiones: La propuesta, evaluada por especialistas, no funciona de forma aislada, sino que requiere el compromiso de todos para cumplir los objetivos y metas recomendados por cada acción, con el objetivo principal de garantizar la longevidad de los documentos y su integridad física.

Introduction: This work presents the results of an investigation that has as its theme "Preventive conservation strategy of the documentary heritage in the Provincial Historical Archive of Sancti Spíritus". Objective: to design a preventive conservation strategy for the documents of the Provincial Historical Archive. Methods: The research was carried out using quantitative and qualitative approaches in data analysis. Theoretical level methods were used such as: Logical History, Analysis - Synthesis and Induction - Deduction. Empirical level methods such as document analysis, observation, survey, interview and specialist criteria were also used; In addition, the percentage calculation was used as a method of the mathematical level. Results: A strategic design of preventive conservation of the documents was elaborated, composed of seven actions, the general objective of each action and the tasks to be carried out; proposal that was evaluated by specialists. Conclusions: The proposal, evaluated by specialists, does not work in isolation, but requires everyone's commitment to meet the objectives and goals recommended for each action, with the main objective of guaranteeing the longevity of the documents and their physical integrity.