Propuesta de Diseño de un Sistema Archivístico Institucional como apoyo al proceso Docente –Educativo en el Centro Universitario “José Martí Pérez

Abstract

La motivación y necesidad de esta investigación es su vinculación a la transformación de la sociedad cubana, sus avances científico-técnicos y el desarrollo de la archivística contemporánea, que obligan a perfeccionar y actualizar esta normativa de forma tal que refleje los principios de aplicación general rectores en nuestra Universidad para garantizar la adecuada conservación, organización, control y consulta de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental de la Educación Superior y por ende de la Nación Cubana. La problemática de los Archivos de la Universidad se identifica, entre otros, por el alto grado de saturación del volumen documental que alcanza, producido por la información que generan sus facultades y departamentos docentes así como incorporación de estos documentos al proceso docente-educativo. Este proceso motivara la participación de las Facultades y oficinas identificadas en los componentes administrativos, oficinas de Facultades y componente administrativo, como diseño de procedimientos, optimización de espacios y ser fuente de información para diversos proyectos institucionales, administrativos y académicos. Entonces el Archivo será visto como el proceso de construcción de un tejido social propio mediante la recuperación, preservación y divulgación de su memoria documental, y a la resignificación de su imagen pública tanto entre la comunidad universitaria como fuera de ella, y lograr posicionarse en el Plan Desarrollo de la Institución. El presente trabajo se diseña una propuesta de Sistema Archivístico para el Centro Universitario José Martí. Se abordan aspectos relacionados con la temática docente teniendo en cuenta los aspectos teóricos de la archivística moderna. Se identifican las series documentales generadas por este centro académico a partir del estudio del organigrama de la institución y sus objetivos de trabajo. Se propone el Cuadro de Clasificación y el Cuadro de Plazos de Transferencia de esa institución. Se terminan los principales documentos que apoyan el proceso docente e investigativo en cada facultad del Centro Universitario.