La organización del trabajo de la secretaría de postgrado en la Universidad De Ciencias Pedagógicas

Abstract

La Secretaría de Posgrado es de vital importancia para garantizar la calidad de los procesos relacionados con la educación en este nivel de enseñanza, pues permite elevar los niveles de confiabilidad en la certificación de documentos acreditativos y de títulos académicos cuestión que solo se gana con el trabajo sistemático y el control en cada momento. En el artículo se pretende dar una visión general de la organización que debe alcanzar la Secretaría de Posgrado en la Universidad de Ciencias Pedagógicas. Para ello se realizó la revisión de las resoluciones ministeriales que norman el trabajo de esta dirección con énfasis en la 184/2011 y 132/2004, las cuales abordan el tema en forma muy general, pero no precisan algunos elementos para el trabajo con los diferentes procesos. Se hace referencia a la puesta en práctica por la Secretaría General y la de Posgrado, de un grupo de modelos que contribuyen a la organización del trabajo con la documentación de los programas de posgrado y el trabajo con los expedientes de los estudiantes.

This article pretends to show a general point of view about the organization that must reach the postgraduate secretary. A review was done about some of the ministerial legal documents that guide the work on this field, and it was done a special emphasize about the 184/ from the 2011 and the 132/ from the 2004, these two legal resolutions explain, in a general way, some of the principal elements to work with all the processes. The work of the postgraduate secretary is of an extraordinary importance because, it permits to assure the quality of the process that takes part in this activity and it also permits to reach high levels of confiability and, it is only possible to gain all the aspects with a systematic work; the processes must be checked at every moment. The control and the organization are the keys to success. This article reference a group of models that contribute to organize the documents that belong to postgraduate programs, along with the students records in the general and postgraduate secretary. It also defines that the supervision of the postgraduate documentation concerning academic preparation is a responsibility of the postgraduate secretary and the faculties must also assume the development of the courses planned and they have a lot to do with the quality of the subjects and documents and the final delivery of the evaluations.