Acciones metodológicas para la capacitación de los directivos de la Delegación Territorial del CITMA en relación al Sistema Archivístico Institucional

Abstract

Introducción: el desarrollo de la archivística contemporánea, obligan a perfeccionar y actualizar el trabajo de forma tal que refleje los principios de aplicación general en la Delegación del CITMA para garantizar la adecuada organización, control, consulta y conservación de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental de la institución. Objetivo: elaborar acciones metodológicas dirigidas a la capacitación de los directivos de la Delegación Territorial del CITMA de Sancti Spíritus en relación al Sistema Archivístico Institucional. Métodos: para el desarrollo de la investigación se utilizaron métodos del nivel teórico y empírico: el histórico lógico, el análisis y síntesis, el inductivo-deductivo, el análisis de documentos, la observación científica, la entrevista y el estadístico matemático. Resultados: se realizó un diagnóstico para determinar las necesidades de capacitación de los directivos de la Delegación Territorial del CITMA. Se entrevistaron a 10 directivos, se pudo constatar que hubo un mayor protagonismo en la organización y funcionamiento del archivo central como componente fundamental del Sistema Archivístico Institucional (SAI). Conclusiones: las acciones metodológicas propuestas transformaron la muestra existiendo una mayor preparación de los directivos, para resolver los problemas en relación al SAI y tomar la decisión correcta en relación a la documentación que se genera en sus áreas de trabajo.

Introduction: the development of contemporary archiving forces to improve and update the work in such a way that it reflects the principles of general application in the CITMA Delegation to guarantee the adequate organization, control, consultation and conservation of the documents that are part of the Heritage. Documentary of the institution. Objective: to develop methodological actions aimed at training the directors of the Territorial Delegation of CITMA in Sancti Spíritus in relation to the Institutional Archival System. Methods: for the development of the investigation, methods of the theoretical and empirical level were used: the logical historical, the analysis and synthesis, the inductive-deductive, document analysis, scientific observation, interview and mathematical statistics. Results: a diagnosis was made to determine the training needs of the directors of the CITMA Territorial Delegation. 10 managers were interviewed, it was possible to verify that there was a greater role in the organization and operation of the central archive as a fundamental component of the Institutional Archival System (SAI). Conclusions: the proposed methodological actions transformed the sample, there being a greater preparation of the managers, to solve the problems in relation to the SAI and make the correct decision in relation to the documentation that is generated in their work areas.